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合同风险管理22:手把手教你发催款函或律师函的正确方法

发信的作用是什么?

1.索赔权利和促进问题协调。

共同的口头要求没有给予债务人足够的重视,一旦发出信函,它将有助于提高债务人的注意力,促进和平解决问题。

2.获取证据。

这封信是该诉讼的重要证据。发出的信件证明已经通知了此事,特别是律师的信。由于律师已经审查了事实,因此在诉讼中通常更为有力。

3.终止诉讼时效。

,“在下列情况之一中,诉讼时效中断.(1)权利人向债务人提交履约请求;”有效的信件可以中断诉讼时效并重新计算诉讼时效。

第二,发送信件的正确方法

发送信件也是技术性的!在实践中,通常情况是权利人已经发出了一封信,但法院没有授权权利人在诉讼期间主张权利,这导致案件由于诉讼时效而失败。原因是没有掌握正确的信件姿势。

发送信件的正确方法是什么?

1.选择快递公司

建议选择中国邮政EMS(邮政快递服务)。虽然邮政EMS不是SF快,而且没有韵律便宜,但他的姓氏是“公开的”。法院认识到邮政投递信息比其他快递公司更真实,更合法。有些法院甚至没有从邮政服务以外的快递公司收取快递货物(例如,北京市第一中级人民法院在邮寄案件时不接受其他快递员)。 2.Sender

如果是个人,最好发送,写地址,并联系电话号码。例如,A和开发商签订了房屋销售合同,开发商没有在合同约定的时间内完成房屋转让手续。 A可以将货物发送给开发商,要求对方完成转移程序。此时,发件人最好是A(即使不是一个人,最好委托律师而不是其他朋友)。否则,开发者可以对发件人的信息与缔约方不对应(拒绝)的事实进行辩护。如果是公司,发件人可以直接写出法定代表人姓名或者写公司名称。

如果另一方是公司或个体工商户等组织,如果合同中规定了地址,则合同中指明的地址是收件人的地址;如果没有明确的地址,工商行政管理机构的注册地址为收货地址;该人可以写下法定代表人的姓名和负责人的姓名。如果另一方是个人,则该地址首先由合同指示为接收地址。如果没有合同(或者没有写合同),身份证上的地址就是收货地址。

这一栏信息尤为重要!务必写出发送的文件。如果你只是写一份文件或者没有写任何东西(谁知道你要发送什么文件?),那么法院的快递邮件很难被法院判断为有效证据。例如,如果债权人A要求债务人B偿还贷款,则应将此处写为“关于A要求偿还XX债务的信函”(您可以在XX,XX,XX,XX一侧填写字母B) ,XX,还在等待)。或者如果:A向乙方支付购买价格,而乙方延迟交付货物,则A可以将内部产品的名称写为“关于A要求B履行XX(运输)义务的信函” XX合同“尽快”。如果是打印的电子收据,您需要在下订单时记下手机上发送的信件信息。

5.复制所有发送的信件并保存发件人的存款证明,记录清单编号。

无论对方是否签字,EMS官方网站都会尽快打印交付信息(在线交付信息仅存储半年)。通过这种方式,信件,邮件列表和交付信息可以形成一个完整的证据链,以便另一方履行义务或提出索赔,而获胜的诉讼也更加安全!

最后特别提醒

重要文件建议选择EMS,那种片面,EMS在线下单,还要在订货时写下发件人,收件人,地址信息,备注文件信息,收集退换货单,满足需要交付证据!

合同